Gmail cumple hoy 21 años y como regalo de cumpleaños quiere dar el regalo de un cifrado más fácil para todos.
Se trata de un servicio dirigido a empresas de sectores regulados para cifrar más fácilmente sus correos electrónicos, independientemente del destinatario.
En la actualidad, esto requiere recursos significativos, que involucran soluciones propietarias y se adentran en las complejidades de las extensiones de correo de Internet seguras/multipropósito.
Ahora, con esta nueva oferta, las empresas simplemente necesitan el cifrado del lado del cliente en su configuración compatible de Workspace Enterprise Plus con el complemento Assured Controls.
Eso debería significar que las claves de cifrado son controladas por el cliente, no por los servidores de Google, lo que permite esa capa adicional de seguridad interna y control para la privacidad de los datos.
Cómo activar el cifrado en Gmail
Una vez que todo lo anterior está configurado a nivel empresarial, es un proceso simple activar el cifrado para Gmail.
Al redactar un correo electrónico, habrá un icono de candado en la parte superior derecha de la ventana emergente. Tócalo y será posible seleccionar la opción “Activar” bajo el encabezado “Cifrado adicional”.
Esto, dice, le permitirá “proteger la información confidencial y cumplir con las políticas de la empresa”.
Esto hace que la ventana se vuelva azul para que sepa que está operando en un entorno cifrado.
¿Cómo pueden otros abrir correos electrónicos cifrados?
Si los correos electrónicos cifrados se envían a otros usuarios personales o empresariales de Gmail, los mensajes se descifran automáticamente para leerlos de inmediato.
Si el destinatario está utilizando otro proveedor de servicios de correo electrónico, se le enviará un enlace para “ver el correo electrónico E2EE en una versión restringida de Gmail”. De este modo, se configuran con una cuenta de invitado de Google Workspace para ver y responder al correo electrónico.
Cómo acceder a este servicio de encriptación de Gmail
En el momento de la publicación, se invita a las empresas a registrarse para obtener acceso beta al servicio. Inicialmente, esto es solo para enviar correos electrónicos E2EE a los usuarios de Gmail en la misma organización.
Esto debería implementarse en cualquier bandeja de entrada de Gmail en las próximas semanas, con una mayor expansión a otras cuentas de correo electrónico más adelante en el año.
