Seguro que te suena más Office 365 y es normal, porque se ha llamado así durante mucho tiempo. Pero su nombre ha cambiado a Microsoft 365.
Aparte de esta nueva denominación, incluye también muchas novedades. Algunas se implementarán en los próximos meses, otras ya están disponibles para los 38 millones de suscriptores de este paquete de programas, independientemente de si se trata de la versión personal o la familiar (hasta seis miembros).
La suscripción a este servicio en la nube proporciona un 1 TB de espacio a cada miembro de la familia, 60 minutos de llamadas con Skype (incluso a móviles y fijos) y soporte técnico continuo, entre otras prestaciones. He aquí algunas de las novedades que hemos podido probar ya (y otras que no).
Microsoft Editor
Este editor virtual dotado de inteligencia artificial ayuda a cualquiera a escribir mejor, sin errores gramaticales, ortográficos o de estilo. Si dominas la escritura, viene muy bien para evitar erratas y comprobar que tu texto quede correctamente. Cuando activas esta función, te aparece en el lateral derecho una ventana que te indica las Correcciones (en ortografía y gramática) y otra de Mejoras (claridad, concisión, lenguaje formal y vocabulario).
Microsoft Editor también da sugerencias de vocabulario adaptadas al español. Por ejemplo, cuando pones la palabra «zoom» la subraya con una línea discontinua azul y te da como alternativa «zum», que está admitida en el diccionario de la RAE. En el caso de escribir «app», te sugiere cambiarlo por «aplicación» o «apli». Más ejemplos: si escribes “veredicto final”, lo marca como error de concisión y sugiere poner solo «veredicto», pero no explica que es una redundancia.
Otra de las interesantes funciones de Microsoft 365, las Sugerencias de reescritura en Word, ahora se extiende a oraciones enteras y, grosso modo, ofrece otra manera de decir lo mismo con un lenguaje más apropiado o correcto. Lo malo es que, de momento, solo está disponible en inglés.
El comprobador de similitud de Microsoft Editor tampoco está integrado todavía. Esta novedad viene muy bien para trabajos escolares: avisa de plagios en el contenido y, a la vez, enseña a los usuarios a citarlo adecuadamente.
Plantillas e imágenes premium
Una de las principales complicaciones cuando se quiere hacer una presentación o un documento es no poder acceder a contenido gráfico. La buena noticia es que la suscripción a Microsoft 365 quiere resolver eso con la inclusión de 8,000 imágenes, 175 vídeos en bucle de Getty Images y 2,800 nuevos iconos. Estos elementos se pueden usar en Word, PowerPoint y Excel.
En las pruebas realizadas, al momento de querer colocar fotos en Word y PowerPoint (desde la pestaña Insertar, en el menú principal), se observa que se pueden encontrar imágenes prácticamente de cualquier tema, como educación, cocina, tecnología, deportes, viajes, ciencia, animales y paisajes.
Para los tres programas estrella de Microsoft 365, también se puede echar mano de, por lo menos, 200 nuevas plantillas, las cuales satisfacen distintas demandas, desde las de padres que buscan actividades para sus hijos hasta las de profesionales que quieren actualizar su currículum vitae o una carta de presentación. Para acceder a estas, es necesario ir a Archivo>Nuevo, y aquí seleccionar o buscar la que mejor convenga.
Diseñador de PowerPoint
Sobre todo cuando se hace una presentación extensa en PowerPoint, la creatividad puede disminuir, por lo que no está mal recurrir a un poco de ayuda. El Diseñador de Power Point, que se ubica en la esquina superior derecha (cuando se está en la pestaña Diseño, en el menú principal), sale al rescate, ya que puede transformar cualquier idea en un atractivo diseño, con un solo clic.
Esta herramienta resulta efectiva porque funciona en cada una de las diapositivas que conforman una presentación, con la intención de que el usuario elija el diseño que mejor exprese sus ideas.
Asesor para moderadores
Disponible solo en inglés, el Asesor para moderadores en PowerPoint se basa en inteligencia artificial para detectar si el usuario, al momento de ensayar una presentación, habla demasiado rápido, utiliza muletillas o lee el texto tal cual aparece en sus diapositivas. Asimismo, presenta dos novedades exclusivamente para los suscriptores de Microsoft 365: escuchar el tono de voz del usuario y, si es necesario, sugerir que agregue variaciones, además de proporcionar recomendaciones gramaticales.
No queda más que esperar a que el Asesor para moderadores en PowerPoint se habilite en más idiomas, con el fin de que las personas alrededor del mundo le saquen todo el provecho posible.
Reunirse ahora
Las videollamadas no podían quedarse fuera como un elemento importante de lo que ahora es Microsoft 365. Con la función Reunirse ahora, es posible conectarse por vídeo hasta con 50 personas a través de Skype, totalmente gratis y con unos cuantos clics.
Una de las ventajas de esta herramienta es que los amigos y familiares que se unan a la videollamada no necesitan tener la aplicación instalada. Lo pueden hacer solo con el enlace que ofrezca el anfitrión y por medio del navegador web (Google Chrome y Microsoft Edge).
Microsoft Teams
Este programa que asociamos con el trabajo da el salto al ámbito personal con nuevas funciones para la aplicación en el móvil. Se integrará en los próximos meses a Microsoft 365 y permitirá compartir documentos, calendarios, lista de la compra, tareas y fotos, así como la ubicación en chats grupales con familiares y amigos.
Microsoft Family Safety
Esta aplicación para el smartphone (iOS y Android) se orienta, sobre todo, al control parental. Así, dará la posibilidad de localizar a otros miembros de la familia, establecer filtros y configurar límites de tiempo frente a la pantalla en aplicaciones y juegos para Windows, Xbox y Android. Para la seguridad de los conductores, ofrecerá datos de la conducción, como la velocidad máxima y el frenado, pero esto solo llegará a determinados países (Estados Unidos, Reino Unido, Australia y Canadá). Se estrenará a finales del verano boreal.
Dinero en Excel
Esta opción permite vincular la cuenta bancaria y la tarjeta de crédito para importar transacciones y saldos con el fin de gestionar mejor las finanzas personales. Pero todavía no está operativa (primero llegará a los suscriptores de Estados Unidos).
OneDrive Personal Vault
Es un espacio de almacenamiento protegido, a salvo de ojos intrusos. Está pensado para guardar documentos digitalizados importantes o con información personal, entre ellos el pasaporte, el carné de conducir, los contratos del banco o del seguro, o cualquier otro documento que quieras mantener en privado. Este almacén está disponible en todos los dispositivos con OneDrive.
Cada vez que quieras acceder a este cajón privado va a requerir un proceso de verificación en dos pasos. Después de 20 minutos de inactividad, se bloquea de forma automática, así que deberás llevar a cabo una nueva verificación si quieres entrar. Para verificar la identidad, se necesita un código. Puede obtenerse a través de otra cuenta de correo electrónico vinculada (lo recibes en tu buzón al instante). Si no tienes nada de eso, te dan otra alternativa en la que te van guiando.
Nosotros hemos elegido la opción de la cuenta, la cual reconoce como vinculada antes de iniciar el proceso, aunque la dirección no se revela completamente, sino que algunas letras están en asterisco (por eso debes verificarla también escribiéndola). Si se quiere iniciar la sesión sin contraseña, debes descargar la app en el móvil. Para obtener esta app, Microsoft envía un enlace de descarga tras indicar tu correo electrónico.
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