Cómo descargar Microsoft Office gratis (ahora Microsoft 365)

Microsoft Office es parte indispensable de las computadoras de mucha gente. Si tú también lo necesitas, segúramente ya te diste cuenta de que, a pesar de que sus costos pueden variar, ninguna de las opciones es particularmente barata. La versión más asequible tiene un costo alrededor de $150 dólares, y de ahí se va para arriba. Por eso, si no puedes solventar el costo que implica la adquisición de una licencia de Office 365 (la popular suite de productividad de Microsoft que desde abril de 2020 pasó a llamarse simplemente Microsoft 365), te interesará saber qué es posible descargar Microsoft 365 o Microsoft Office gratis y legal. Te explicamos cómo.

Un grupo de personas trabaja y discute sobre gráficos en torno a una mesa
Pexels

Aunque hoy también existe una versión de Office para dispositivos móviles, muchos todavía prefieren la comodidad que ofrece una computadora, ya sea portátil o de escritorio. Si eres uno de ellos y necesitas trabajar desde casa, te contamos las opciones para obtener Microsoft 365 o Microsoft Office gratis.

El proceso no es tan directo ni rápido, pero existen diversas alternativas. Hablamos aquí de una herramienta básica de productividad, no de un capricho o de un programa cualquiera. Si no eres un usuario avanzado y no necesitas todas las funciones Premium, puedes ahorrarte algún dinero y es lo que te queremos explicar a continuación.

Por si no lo sabías, las suscripciones personales y familiares a Microsoft 365 están disponibles en todo el mundo desde el 21 de abril de 2020. Con ellas tendrás acceso a todo lo de Office 365, además de las nuevas funciones. El costo de Microsoft 365 Personal es de $7 dólares mensuales, mientras que una familia de seis miembros puede contratar Microsoft 365 Family por $10 dólares mensuales.

También te podría a interesar

Utiliza la aplicación web y móvil gratis

Microsoft Office en línea

Microsoft ha ido ampliando gradualmente la cantidad de programas que puedes usar online de forma gratuita. Además, ahora, ofrece una suite impresionante que puede fusionarse fácilmente con las aplicaciones descargadas si es necesario y tiene muchas funciones.

También es muy fácil inscribirse. Tienes que ir a esta página web, elige la aplicación que desees (desplázate hacia abajo para ver todas las opciones) e inicia sesión en tu cuenta de Microsoft para comenzar. Si no tienes una cuenta de Microsoft, registrarse es fácil.

Además, dado que necesitas Office Online, es una buena idea crear una cuenta. Esto te permite usar Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Calendario y otras aplicaciones tradicionales de Microsoft. También te da acceso a más aplicaciones de nicho, como Sway, una aplicación de presentación/informe interactiva, o People, que es una lista de contactos avanzada y compatible con Skype, así como Docs.com, para cargar y compartir documentos.

Pero, aunque estas aplicaciones son útiles, también están limitadas a funciones muy básicas. No ofrecen las funciones completas de Office 365 y, por supuesto, necesitas una conexión online para usarlas. Funciona para tareas simples, como armar un documento simple, pero no sirven para tareas más complicadas.

Obtén Microsoft 365 a través de tu escuela

Si eres parte de una organización educativa (estudiante, profesor o personal), tómate el tiempo para ingresar la dirección de correo electrónico de tu escuela en este sitio y mira si puedes obtener una versión de Office 365 de forma gratuita. Microsoft extiende esto a todos los estudiantes, pero la escuela debe registrarse primero o simplemente tener mucha suerte.

Si tu escuela no forma parte del programa, un administrador puede inscribirse fácilmente. Los beneficios son básicamente los mismos que en la versión de prueba del software, con la adición de un Class Notebook separado para la administración de clases, reuniones online ilimitadas y opciones de personalización de la intranet.

Si te acabas de graduar, es posible que no puedas obtener Office 365 de forma gratuita, aunque sí a un costo muy bajo. Varios descuentos para estudiantes recién titulados permiten obtener Office 365 Personal por solo $1 mensual, además de una suscripción a LinkedIn Premium, ideal para quienes están dando sus primeros pasos profesionales.

Intenta una prueba gratis de 30 días

Captura de pantalla prueba gratis de Microsoft 365

Por suerte, la prueba gratuita sigue viva. Si deseas experimentar el servicio de Office 365 de forma gratuita, puede hacerlo durante un mes completo. Simplemente dirígete a la página de la prueba gratuita y regístrate.

La versión de prueba te permite descargar Microsoft 365 en hasta cinco PC o Mac, y te permite usar las aplicaciones móviles de Office en hasta cinco tabletas y cinco teléfonos.

Además, obtienes 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive para que cada usuario experimente. La versión de prueba incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras aplicaciones.

La desventaja es que solo obtienes un mes de uso, lo que obviamente no soluciona nada si necesitas el servicio a largo plazo. Otra advertencia es que Microsoft requiere de la información de tu cuenta financiera antes de la descarga y comenzará a cobrarte automáticamente después de que termine el mes.

Es una buena manera de probar la versión completa de Microsoft  365 para ver si ofrece lo suficiente para que valga la pena pagar, pero prepárate para cancelarla si no quieres que te cobren.

Nota: Algunas ofertas de productos pueden ser un poco confusas, como el enlace “Probar Microsoft 365 Personal gratis” en Microsoft Store. Esto se refiere a la misma versión de prueba de un mes. Tampoco intentes en los sitios web que ofrecen “claves de producto gratuita”, en su mayoría ilegales.

Inscríbete para una evaluación (de 30 a 60 días)

En su centro de evaluación, Microsoft también ejecuta un programa de evaluación que permite probar durante un período de tiempo Office 365 ProPlus (30 días). Es básicamente otra forma de obtener una prueba gratuita, pero con un software más específico y con todas las funciones.

Sin embargo, recuerda que es un período de evaluación, por lo que el servicio se detendrá después del período de tiempo establecido. Además, Microsoft puede usar este servicio para ayudar a resolver los problemas en las aplicaciones más nuevas, así que no esperes que todo sea perfecto la primera vez.

No olvides las alternativas gratuitas a Microsoft 365

Si necesitas aplicaciones similares a las de Microsoft 365 –y las necesita “ahora ya”– recuerda que hay varias versiones alternativas y gratuitas disponibles. Estas aplicaciones tienden a tener interfaces muy similares y sus archivos a menudo se pueden transferir a la suite de Microsoft sin problemas.

Pero recuerda: son soluciones excelentes en caso de apuro, o solo si necesites ahorrarte algo de dinero.

*Actualizado el 23 de agosto de 2020 por Aron Covaliu.

Recomendaciones del editor