Alcanzar las metas establecidas por la empresa puede parecer difícil, aún más cuando trabajamos por nuestra cuenta. Para ayudar a evitar retrasos, alcanzarlas lo más rápido posible y de la mejor manera, es necesario estar al tanto de la información importante y centrarse en las tareas más urgentes. Aquí, las mejores aplicaciones de productividad son solución, ya que incluso pueden ayudar a equipos enteros de personas.
Las hemos usado prácticamente todas, y seleccionamos nuestras favoritas.
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Todoist
Es una plataforma fantástica para organizar, ordenar y priorizar tus tareas. La interfaz intuitiva facilita el uso de Todoist en deberes personales y laborales, incluso, puedes compartirlos junto con información con los demás miembros del equipo. La aplicación también te ayudará a darle seguimiento a tu progreso a lo largo del día, y te permite sincronizar con tu calendario y seguir tus actividades diarias.
Slack
Cualquiera que sea el tamaño de tu negocio, probablemente hayas oído hablar de Slack. La plataforma es una de las mejores formas de reunir a tu equipo en un solo lugar y lograr que colaboren. Puedes organizar Slack por temas o proyectos, y limitar fácilmente el acceso a un proyecto a uno o varios miembros.
Puedes compartir y editar documentos, llamar o enviar mensajes a cualquier persona dentro de tu grupo o equipo. El servicio también se integra con Google Drive, Twitter, Dropbox y muchas otras plataformas populares. La aplicación incluso es compatible con Apple Watch.
iOS Notes
En iOS, la aplicación Notes proporciona soporte nativo para la colaboración. Si tú y tu equipo están trabajando con dispositivos iOS y necesitan una forma simple de colaborar, entonces no hay necesidad de descargar nada. Verás un icono Agregar personas en la esquina superior derecha cuando creas una nueva Nota.
Al igual que otras aplicaciones de colaboración, te permitirá enviar un enlace a través de iMessage o cualquier otra aplicación que hayas instalado en tu iPhone o iPad. Una vez que tu equipo lo recibe, pueden abrir la nota y comenzar a editar.
La nota aparecerá en la aplicación de Notas de todos, y si eliges dejar de compartirla o eliminar a alguien de esa en específico, desaparecerá de tu dispositivo. Es una solución simple, pero puede ser lo que tú y tu equipo necesitan.
Asana
Asana es una gran herramienta organizativa que te ayuda a visualizar tus tareas y las de tu equipo. Te permite crear proyectos, rastrearlos y comunicarte sobre todos ellos dentro de la aplicación.
Ofrece numerosas integraciones que te permiten conectar tus colaboraciones con el resto de las herramientas de tu equipo. Las funciones de chat y etiqueta facilitan la delegación de tareas en tu fuerza laboral y el seguimiento del progreso de tus proyectos más importantes en tiempo real.
Google Docs
Muchos de nosotros confiamos tanto en los servicios de Google que tener las aplicaciones de Google Docs en tu dispositivo parece una obviedad. Una vez que creas un documento, puedes agregarle personas para que puedan colaborar.
Una vez que aceptan la invitación, puedes crear una multitud de documentos, similar a lo que haces con Microsoft Office, y que tu equipo colabore en esos proyectos en tiempo real. En combinación con Google Drive, esta es una excelente opción para la colaboración, especialmente teniendo en cuenta lo ricas que son las aplicaciones móviles y web.
Microsoft Office
Si trabajas con Microsoft Office, tener la capacidad de colaborar en tu dispositivo móvil es una gran adición a tu productividad y flujo de trabajo. Una vez que inicias un documento, debe guardarse en la nube, para que todos puedan acceder a él y poder hacer sus contribuciones.
Puedes guardar documentos de Microsoft en OneDrive u otro servicio en la nube, como Box. Una vez que tu documento está disponible virtualmente, el siguiente paso es comenzar a agregar personas. Si usas una computadora basada en Windows y estás constantemente creando proyectos en Microsoft Office, esta es una excelente opción para llevar tu productividad un nivel más adelante.
Evernote
Evernote es una aplicación muy rica en funciones que no solo te brinda una gran cantidad de herramientas para crear notas, sino también compartiéndolas con otros. Una vez compartidas con tu equipo, puedes editarlas de varias maneras.
Puedes debatir, anotar y pedir que los miembros de tu equipo trabajen en diferentes aspectos de cualquier documento. Evernote también tiene una fuerte extensión de navegador llamada Web Clipper, que es compatible con Chrome, Safari, Internet Explorer, Firefox, Opera y Microsoft Edge.
Evernote permite a los miembros del equipo tomar activos de toda la web y combinarlos en documentos. También es compatible con Apple Watch y presenta una aplicación complementaria para iMessage.
OneNote
OneNote es una de las mejores aplicaciones de colaboración para Android y iPhone debido a su interfaz muy fácil de administrar. Puedes compartir documentos con otros y trabajarlos simultáneamente, y no solo admite listas numeradas y tomar notas simples, sino también dibujar e insertar imágenes.
Su gestión es posible a través de cualquier navegador. Si tienes un iPad Pro, esta aplicación funciona perfectamente con el Apple Pencil. Puedes garabatear formas y OneNote las convertirá en formato reales y hechos a la perfección. Es compatible con Apple Watch.
Trello
Trello es una forma de gestionar una gran cantidad de proyectos dentro de un diseño fácil de usar. La aplicación funciona organizando todo en tableros, una vez que los creas, puedes agregar personas, para que puedan trabajar juntos y colaborar.
Dentro de estos tableros hay listas de temas que puedes crear, y en estas listas el equipo puede generar tarjetas. Una vez desarrollada tu área de trabajo, los miembros del equipo asignan tareas, mueven tarjetas a diferentes listas, comentan, adjuntan archivos e incluso suben fotos y videos.
Trello es una aplicación imprescindible para aquellos que buscan mantenerse en contacto mientras hacen malabares con muchas tareas. También, es una excelente manera de organizar lo que todos están haciendo en todo momento, y tenerlo actualizado instantáneamente. Es compatible con Apple Watch, y hay una app complementaria para iMessage.
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