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Descubre cómo Microsoft 365 potencia la colaboración laboral

cómo Microsoft 365 potencia la colaboración laboral
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

¿Eres amante del mundo Windows? Si es así, te gustará saber que el gigante que creó Bill Gates ha presentado cuatro nuevas formas en que Microsoft 365 conecta ahora a las personas y mejora los hábitos de colaboración. ¿Te apetece conocerlos? A continuación, encontrarás cómo Microsoft 365 potencia la colaboración laboral.

1- Microsoft Teams ahora es gratis

Para abordar las crecientes necesidades de colaboración de nuestros clientes, el año pasado presentamos Microsoft Teams (Equipos), un potente centro de trabajo que reúne chat, reuniones, llamadas, archivos y aplicaciones en un espacio compartido en Microsoft 365. Ahora, más de 200,000 empresas en 181 mercados utilizan Teams para colaborar y trabajar conjuntamente.

A partir de hoy, los equipos están disponibles en una versión gratuita en todo el mundo en 40 idiomas. La versión gratuita incluye:

  • Mensajes de chat ilimitados.
  • Llamadas integradas de audio y video para personas, grupos y reuniones de equipo.
  • 10 GB de almacenamiento de archivos de equipo más 2 GB adicionales por persona para almacenamiento personal.
  • Creación de contenido integrado y en tiempo real con aplicaciones de Office Online, incluidas las funciones integradas de Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
  • 140 aplicaciones empresariales para elegir, incluyendo Adobe, Evernote y Trello.
  • Capacidad de comunicarse y colaborar con cualquier persona dentro de la infraestructura global segura de Microsoft.

2- Nuevas capacidades de eventos inteligentes en Microsoft 365

Cualquier persona de su organización podrá crear eventos en vivo y bajo demanda en Microsoft 365. Los eventos se pueden ver en tiempo real o bajo demanda, con video de alta definición y discusión interactiva.

Los servicios con inteligencia artificial mejoran la experiencia con:

  • Detección facial para identificar quién está hablando, para que pueda saltar fácilmente a un orador en particular durante el evento.
  • Transcripción de voz a texto, y búsqueda de transcripción para encontrar rápidamente momentos determinados de una grabación.
  • Subtítulos para hacer que el evento sea más accesible para todos.

Los eventos pueden ser tan simples o sofisticados como sea necesario. Se pueden usar cámaras, contenido y compartir la pantalla para presentaciones informales, o transmitir una producción de calidad de estudio para eventos más formales.

3- Aprovéchate de Workplace Analytics

La nueva solución de Workplace Analytics, que utiliza Microsoft Graph para ayudar a los equipos a llevar a cabo reuniones eficientes, crear tiempo para enfocarse a trabajar y respetar los límites trabajo y vida personal. Las organizaciones pueden usar datos agregados en Workplace Analytics para identificar oportunidades y mejorar, luego compartir ideas y sugerir hábitos a equipos específicos que usan MyAnalytics.

Asimismo, con MyAnalytics en Microsoft 365 se pueden ahora detectar hábitos también en Outlook, como por ejemplo, si estás enviando correos electrónicos a compañeros de trabajo fuera del horario laboral o sugiriendo que se reserve tiempo de trabajo para otro asunto.

4- Un lienzo digital compartido con Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ahora está disponible para Windows 10, próximamente lo estará para iOS y en la web. Ya sea en persona o virtualmente, las personas necesitan la capacidad de colaborar en tiempo real. La nueva aplicación Whiteboard permite a las personas idear y trabajar juntos, tanto en persona como a distancia, a través de múltiples dispositivos (con el lápiz o el teclado, por ejemplo).

Estefania Oliver
Ex escritor de Digital Trends en Español
Estefania Oliver Palazón nació y creció en Valencia, España. Allí estudió Comunicación Audiovisual y, durante sus…
Bing Chat: cómo usar la versión ChatGPT de Microsoft
Bing Chat: cómo usar la versión ChatGPT de Microsoft.

Bing Chat es la respuesta de Microsoft a ChatGPT; de hecho, se basa en la misma tecnología que hace funcionar el chatbot de OpenAI. Pero Microsoft tiene un enfoque muy diferente, ya que  integra la IA generativa directamente en su navegador web Edge y en su motor de búsqueda Bing. Incluso llegará a todo el conjunto de aplicaciones de Office en el futuro. Aquí se explica cómo registrarse y utilizar Bing Chat hoy.
Cómo obtener Bing Chat

Bing Chat se lanzó originalmente solo como una lista de espera, pero ahora está ampliamente disponible en bing.com/new y requiere descargar la nueva versión de Microsoft Edge. Simplemente haz clic en “Descargar Microsoft Edge”, el que luego te pedirá que elijas la plataforma en la que te encuentras. Esto instalará el nuevo navegador, como con cualquier otra aplicación.

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Microsoft Copilot: consejos y trucos para usar la IA en Windows
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Microsoft
Es posible que el Copilot de Microsoft no esté abriendo camino de la misma manera que ChatGPT parecía hacerlo cuando debutó por primera vez, pero todavía hay algunas habilidades útiles para esta IA de chatbot lista para escritorio que ahora está disponible para casi cualquier persona que ejecute la última versión de Windows 11. Todavía no tiene una gran variedad de habilidades, limitándose a cambiar algunas configuraciones de Windows, abrir aplicaciones para usted y realizar las funciones de escritura creativa y búsqueda web disponibles a través de sus contemporáneos.

Pero puede hacer que Copilot funcione para usted y funcione bien, y hay algunos consejos y trucos que querrá emplear para aprovecharlo al máximo. Estos son algunos de mis favoritos.
Manos libres
Si bien las últimas IA de lenguaje natural pueden estar basadas principalmente en texto, muchas de ellas ahora incluyen soporte de voz y audio, y Windows Copilot es muy similar. Si bien esto puede parecer simplemente una forma más torpe de interactuar con Copilot, y es un poco torpe, esta es una característica importante porque significa que no tiene que usar sus manos para solicitarlo. Más allá de hacer clic en el pequeño botón del micrófono, puede volver a lo que sea que esté haciendo mientras le hace una pregunta o le solicita algo.

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Office 2024: echa un primer vistazo a la renovación del programa
Pantalla con suite de Microsoft 365

Los usuarios de Windows ya están ansiosos por un nuevo sistema operativo que reemplace a Windows 11 y en ese caso se siguen filtrando posibles características de Windows 12.

Y una de las características que se ha podido observar por estos días es que ocurriría con la suite de trabajo por excelencia de Microsoft: Office 2024.

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