Alternativas a Microsoft Office

Estas son algunas alternativas a Microsoft Office (¡gratuitas!). Hace un tiempo, Microsoft Office era el líder de suites de productividad. Sin embargo, algunos softwares nuevos han mejorado e incluso han programado algunas características que no trae el tradicional Microsoft Office (MO). Algunas opciones de edición y de formato de MO requieren inscribirse al programa Premium, también conocido como “Office Online.” Sin embargo, este último no ofrece “Mail Merge” y “Pivot Table,” a pesar de estar pagando.

Afortunadamente hay muchas otras opciones para usuarios de PC y Mac OS X. Si está buscando simplemente revisar la gramática y ortografía en su hoja de vida o si está utilizando fórmulas complejas para su próxima reunión de negocios, aquí le presentamos nuestras 5 opciones favoritas. A tomar nota, Microsoft.

FreeOffice — Windows, Linux (Gratis)

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Este programa de SoftMaker es la versión más ligera de su producto principal. Puede obtener fácilmente una clave que le proveerá la compañía a través de correo electrónico. Esta clave le dará acceso a TextMaker, PlanMaker y Presentations. Sin tener en cuenta la aplicación, este software es ultra rápido y tiene una de las mejores interfaces de sistemas “freemium.” Tiene un diseño que es fácil de manejar, gracias a sus iconos y recursos fáciles de ubicar.

La compatibilidad de este software con otros programas y documentos como Microsoft Word 6.0, hace de SoftMaker atractivo y útil. La última versión tiene la capacidad de proteger los documentos con una contraseña y provee instrumentos para crear documentos en PDF, tener acceso a versiones previas del documento y revisión de gramática. Los otros programas (PlanMaker y Presentations), incluyen herramientas para crear visuales al estilo de PowerPoint y diagramas, y le permite abrir documentos de versiones de Windows 2000 en adelante.

OpenOffice — Windows, Mac OS X, Linux (Gratis)

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OpenOffice es el programa más conocido de software abierto en el mercado de los últimos 15 años. Puede crear documentos en Word, gráficos, presentaciones, hojas de cálculo, bases de datos y otra cantidad de documentos. El software guarda su documento en un formato estándar internacional y –al igual que otros softwares de esta lista- permite abrir documentos en Microsoft Word y hace revisión de gramática y cálculos al estilo Excel.

A pesar de que no es el más avanzado, Apache añade características constantemente como anotaciones, capacidades de recorte interactivo. También refuerza la compatibilidad con otras extensiones y herramientas básicas. Los modelos de documentos permiten que los usuarios desarrollen documentos básicos como hojas de vida y facturas. Hay ayudantes interactivos que acompañan al usuario al utilizar herramientas complejas como combinaciones de correspondencia. Los foros, listas de correo, guías de usuario y seguimiento de problemas lo dejarán satisfecho con esta opción.

LibreOffice 4 — Windows, Mac OS X, Linux (Gratis)

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Esta es una opción que hasta el 2010 hacía parte de Apache Open Office. LibreOffice utiliza la misma fuente de programación de Open Office y ofrece la misma productividad y servicios. Funciona de manera similar, permitiéndo crear documentos compatibles con Microsoft Office y Publisher, pero también ofrece características más avanzadas, extensiones y personalización. El software incluso incluye un Wiki Publisher y una opción de cambio de modelos de documentos.

La diferencia más grande entre los dos es la cantidad de desarrollo de software que Document Foundation ha dado a LibreOffice en los últimos años. La barra de herramientas para desarrolladores se destaca con sus atractivas visuales y opciones de navegación sencillas. Se pueden agregar firmas digitales a documentos en PDF. La interfaz mejoró con la barra de estado que indica la cantidad de palabras escritas, el estilo, la posición del documento y otros detalles que le gustaría saber sin tener que navegar a través de diferentes menús. Los modelos de documento y las opciones de extensiones son varias y considerando lo ligero que es el programa, puede cargarlo en una memoria USB para utilizarlo donde quiera. ¿La mejor parte? Sin duda es que cada día tiene menos errores.

WPS Office — Windows, iOS, Android (Gratis)

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En algún momento, KingSoft Office se parecía a la versión china de Microsoft Office. Sin embargo, el cambio de nombre a WPS Office trajo consigo otros cambios notables. Todavía funciona de forma parecida a Microsoft Office (para Word, Excel y Powerpoint). Incluye personalización y opciones que lo hacen destacarse por sí solo. El software es rápido, compacto y compatible con una gran cantidad de formatos incluyendo DOC y XLS. Además de características básicas, tiene un apoyo fenomenal para usuarios primerizos. WOS también incluye la capacidad de crear libros digitales de varias páginas, convertir archivos en PDF, agregar marcas de agua y administrar pestañas, además de otras opciones menos comunes.

Incluye también otras características fenomenales como ofrecer backups integrados, una aplicación para Android y iOS, una gran cantidad de opciones de caligrafía o fuentes y modelos de documentos. Tristemente, no tiene la habilidad de ver versiones previas y hacer comentarios como su contraparte Premium, lo cual significa que no ofrece nada fuera de lo básico. La compañía provee maravillosos videos tutoriales y asistencia en línea, así como la opción de integración con la nube que guarda sus documentos de forma automática y a través de varios dispositivos. La vibrante interfaz no lo decepcionará.

Google Docs — Web-based (Gratis)

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Google Docs manda la parada en software de fuente abierta por muchas razones, siendo la principal ser gratuita y accesible desde cualquier lugar con conexión a internet. Este reconocido programa, basado en la nube Google Drive provee su versión de Word, hojas de cálculo, presentaciones y todo lo básico de Microsoft Office sin el precio por tener el programa Premium. El software provee un lugar central donde puede catalogar y guardar sus documentos, lo cual facilita crear, compartir y editar documentos con otras personas sin que estas tengan la necesidad de tener una cuenta de Google.

La habilidad de ver ediciones en tiempo real — incluso aquellas hechas por varias personas a un mismo documento — tiene sus ventajas. También puede teer acceso al creador de modelos de google y soporte de diferentes tipos de extensiones como Microsoft Word, PSF y integración con servicios como Google+ y Google Calendar. A pesar de que el programa es gratis, Google le cobrará $2 dólares al mes por tener acceso a 15GB de espacio. Tiene incluso una versión gratuita para Android y iOS.

Lo mejor, es que tiene compatibilidad total con archivos de Microsoft Office y estos son guardados en la nube para acceder posteriormente desde computadores Mac. Algunas características como la habilidad de editar documentos de hasta 1GB y transformar documentos a formato ePub junto con opciones para editar tablas hacen atractiva esta opción que no se caracteriza por su velocidad. La interfaz es sencilla, y se puede personalizar fácilmente.

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